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提高远程协作

EP编辑人员| 2021年4月1日

持续的在线会议/交流可能会让员工感到疲惫。这些建议将有助于人们应对当今的远程工作环境。

公司在全球范围内当大流行击中时,分发了他们的劳动力,用于在家或其他任何地方工作的灵活性的挖掘办公空间。

遥远的工作有很多好处,但缺乏物理结构可以对茁壮成长的员工来造成这笔款项。根据Corey Hulen,CTO在最终,帕洛阿尔托,加利福尼亚州,虽然每个团队都会有不同的远程经验,有六个钥匙来解锁伟大的团队和员工体验。

录制和分享会议视频

通过制作可用于以后查看的会议视频,帮助保持不能加入会议的团队成员。这也是记录和记录会议票据的良好做法。

更多的办公时间

远程团队的一大优点是,他们通常非常擅长异步工作。这可能给一些员工带来挑战和隔阂,这就是为什么面对面交流很重要。留出时间进行互动——尤其是随意的互动——颇具挑战性。没有正确的方法可以复制网上面对面交流的自发性,但反会议或简短的聊天打招呼可以打破单调,提供急需的人际联系。

管理离线的时间

在一个全球分布的团队中,当人们离线时发送消息并不罕见。在发送这些信息之前先表示一些紧急情况是很有用的。在共享日历上设置离线时间是交流指定工作时间的有效方式。公司也应该探索一些选项,让他们的IT团队设计一个工作场所消息传递系统,这有利于他们的员工在工作时间和下班时间的需求。

组织较小的聚会

参加一个有几十张面贴的在线会议可能会让人不知所措。远程工作人员认为非常需要针对特定团队和群体的小型聚会。在大型会议结束时,进行一些小型的分组讨论,这是一个很好的桥梁,让员工可以在整个公司之外谈论公司的新闻和最新情况。

识别个人动态

与员工沟通,尤其是那些与员工沟通了生活变化的员工,比如新生儿或生病的家庭成员。检查没有发出任何求救信号的员工也很有必要,以确保他们正常工作。创造一种文化,让人们接受这样一个事实,即人们的孩子、配偶甚至宠物可能会在电话中出现,或者个人义务可能需要偶尔调整日程。

识别的挑战

在不久的将来,我们中的许多人都将远程工作。有一系列的方法来应对挑战,从流程调整到技术改进。虽然效率是关键,但如果团队核心已经精疲力竭,缺乏激情,并在寻找出路,就不可能实现效率。确保你的员工是公司中最受认可和最受欢迎的部分。EP

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